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11 个有效提升工作效率的方法


2020-06-04


总觉得工作好多、时间又好少,总是都做不完吗?其实抓住工作诀窍提升效率就可以让事情事半功倍,像是一口气将电子邮件有效清空的方法、5个提高工作效率的好习惯、还有早上 3 小时完成一天工作的超效率工作速成法,让你同样的时间做更多事,当个快乐工作人!

11 个有效提升工作效率的方法

设计师是一种爆肝的职业,这大概很少人会有异议,不过加拿大设计师 Paul Jarvis 经常收到客户的称讚,能在短时间内完成许多工作或小型计划,而且还有余裕从事丰富的休闲活动。他整理了自己提高工作效率的心得,无论是不是设计师,都能作为参考,当然也不是每一点都适用所有人,欢迎大家提供更多意见。

    不需要立即阅读的电子报,请取消订阅。先前我们已写过信箱大扫除的好处多多,找时间清空信箱并取消订阅没用的电子报,可以省下很多整理的时间,未来也不会再被排山倒海的无用邮件惹恼。(推荐阅读:主管不说,但你一定要懂的事:电子邮件主旨明确)无需回覆或执行任何动作的邮件,请归档。空空如也的信箱让人神清气爽,把电子信箱转化成代办清单,Mailbox 就是这种概念。一次只做一件事。「多工作业」( multitasking )事实上让你时常分心,任务反而更拖宕。关掉所有推播通知。信件、讚,还是有朋友在某则发文提到你,所有推播通知通通关闭。专心致志大概 35-40 分钟后,伸伸懒腰、上厕所、喝水、眺望窗外、看看 Facebook,让自己休息一两分钟后重整旗鼓,返回工作状态。如果遇到挫折,呼吸点新鲜空气、吃些零食、沉思个 10 来分钟,把沮丧洗刷乾净,回到岗位。将电视捐出去吧,从此不再收看无聊透顶的节目,突然多出好多时间。纪录饮食以及感受,食物对心理状态的影响超乎我们的想像,吃错东西可能导致疲惫、亢奋、无法专心。这可能有些麻烦,Paul Jarvis 的方法是简单写下食物成分,以及用餐后胃部、脑袋、精神的变化。不要在社群网站上追蹤太多人,它的功用是联繫关係与提升价值,人数多寡没有那幺重要。(也许你还可以看看社群经理必须具备的十个特质)在高峰期工作,每个人都有精力最旺盛、最能专心在工作上的时段,在这个时段期间,关手机、不收电邮、不要安排任何无关紧要的会议或约会、移除所有可能让你分心的事物。关闭社群网站电邮通知,分秒掌握谁加了自己好友、谁回覆的留言⋯⋯没什幺意义可言。

Paul Jarvis 「 Don't work hard, work better. 」的工作哲学,

高效换人生,试试看吧!



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