11 个有效提升工作效率的方法

2020-06-04

总觉得工作好多、时间又好少，总是都做不完吗？其实抓住工作诀窍提升效率就可以让事情事半功倍，像是一口气将电子邮件有效清空的方法、5个提高工作效率的好习惯、还有早上 3 小时完成一天工作的超效率工作速成法，让你同样的时间做更多事，当个快乐工作人！

设计师是一种爆肝的职业，这大概很少人会有异议，不过加拿大设计师 Paul Jarvis 经常收到客户的称讚，能在短时间内完成许多工作或小型计划，而且还有余裕从事丰富的休闲活动。他整理了自己提高工作效率的心得，无论是不是设计师，都能作为参考，当然也不是每一点都适用所有人，欢迎大家提供更多意见。

不需要立即阅读的电子报，请取消订阅。先前我们已写过信箱大扫除的好处多多，找时间清空信箱并取消订阅没用的电子报，可以省下很多整理的时间，未来也不会再被排山倒海的无用邮件惹恼。（推荐阅读：主管不说，但你一定要懂的事：电子邮件主旨明确）无需回覆或执行任何动作的邮件，请归档。空空如也的信箱让人神清气爽，把电子信箱转化成代办清单，Mailbox 就是这种概念。一次只做一件事。「多工作业」（ multitasking ）事实上让你时常分心，任务反而更拖宕。关掉所有推播通知。信件、讚，还是有朋友在某则发文提到你，所有推播通知通通关闭。专心致志大概 35-40 分钟后，伸伸懒腰、上厕所、喝水、眺望窗外、看看 Facebook，让自己休息一两分钟后重整旗鼓，返回工作状态。如果遇到挫折，呼吸点新鲜空气、吃些零食、沉思个 10 来分钟，把沮丧洗刷乾净，回到岗位。将电视捐出去吧，从此不再收看无聊透顶的节目，突然多出好多时间。纪录饮食以及感受，食物对心理状态的影响超乎我们的想像，吃错东西可能导致疲惫、亢奋、无法专心。这可能有些麻烦，Paul Jarvis 的方法是简单写下食物成分，以及用餐后胃部、脑袋、精神的变化。不要在社群网站上追蹤太多人，它的功用是联繫关係与提升价值，人数多寡没有那幺重要。（也许你还可以看看社群经理必须具备的十个特质）在高峰期工作，每个人都有精力最旺盛、最能专心在工作上的时段，在这个时段期间，关手机、不收电邮、不要安排任何无关紧要的会议或约会、移除所有可能让你分心的事物。关闭社群网站电邮通知，分秒掌握谁加了自己好友、谁回覆的留言⋯⋯没什幺意义可言。

Paul Jarvis 「 Don't work hard, work better. 」的工作哲学，

高效换人生，试试看吧！

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